本站讯（张跃华报道）日前，笔者就学习贯彻职代会精神专门采访了学校办公室主任祝玲。祝玲说，学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构，是学校各项工作的神经中枢，是学校领导的参谋和助手，是学校重要的管理职能部门，承担着参与政务、协调校务、掌管事务、搞好服务的重要任务，工作内涵主要为辅助决策、综合协调、文字综合、制度建设、督查督办、信息报送、信访接待等。在长期工作中，形成了“顾全大局，竭诚服务”的工作理念和“责任、服务、优质、高效”的工作作风，历练了一支“能打胜仗，擅打硬仗”的队伍，也积淀了厚重的办公室团队文化。
她指出，办公室全体职工认真学习了许志军同志代表学校所作的《学校工作报告》，大家一致认为报告对2011年工作总结全面、成绩令人鼓舞，催人奋进；对2012年工作高屋建瓴、规划细致、措施得当。学习过程中，大家都一直坚信，在2012年里，有学校党政的正确领导，有全体师生员工的积极参与和努力工作，学校的各项奋斗目标一定能够实现，教职工的生活一定会越来越幸福。
她表示，办公室历来就是一个非常有创造力、凝聚力、战斗力的集体，2011年，学校办公室在上级领导下，不断加强组织建设和思想建设，围绕学校中心工作和重点任务，坚持为师生员工服务为机关和系部服务、为领导服务，认真做好各项工作。
她强调，2011年，办公室在学校党政的直接领导下，在全体职工的辛勤努力下，当好参谋、助手，提高服务水平，圆满完成了各项工作。学校办公室由秘书室、机要室、小车班、信调民、档案室、通讯音响室、收发室和复印室等组成，队伍精干高效，模范作用突出。2012年的蓝图已经绘就，任务已经下达，学校办公室将在学校党政的领导下，认真贯彻落实职代会精神，与学校相关部门通力合作，团结带领全体职工共同努力全面实现学院各项任务。
一是要认真引导、教育好职工。学校办公室作为学校党委和行政的办事机构，每一项工作都代表着学校的形象，2012年，学校办公室将进一步转变观念，加强效能监察，突出履职能力。树立服务意识，提升服务技能，提高服务效率，大兴服务的风气，倡导主动、用心和责任的服务理念，推行“马上办、现场办”、“你有事、我加班”的工作作风；
二是要发挥好枢纽作用。主动对学校各方面工作多了解、多参与、多分析，与兄弟部门加强沟通，及时向领导提供第一手情况，做好领导决策的参谋；
三是做好事务协调和督察督办，确保决策落实。根据党政联席会、校长办公会等的决策部署，做到“及时整理纪要，认真督促落实”，确保学校政令畅通、各项决策落到实处；
四是牵头抓总、综合协调，集中力量办好大事，做精小事；
五是完善各项管理制度，明确岗位设置和职责，从规范制度、优化流程入手，推动日常工作上水平；
六是要加强管理，严格监督考核，做好节约爱校工作，为创建节约型校园做贡献；
七是夯实基础管理工作，继续做好档案管理等基础工作，提高基础管理的科学性和准确性。
她最后说，学校办公室工作的突出特点是“点多、面广、线长”，工作内涵丰富、领域宽泛、要求严格，但学校办公室是一个有凝聚力的集体，一个有战斗力的集体，全体同志切实发挥了模范带头作用，面对繁杂的工作，不叫苦、不叫累、肯定能把工作做到位。这一句朴素的话，却深刻诠释了学校办公室的工作理念和工作作风，我们相信，这个有明晰的理念作为指导、有精干的队伍作为保证、有和谐的文化作为支撑的团队，一定会再创佳绩，努力为学校事业发展做出更多更大的贡献！（责编：马琪）